4 ความผิดพลาดทางการเงิน ที่ธุรกิจขนาดเล็กควรหลีกเลี่ยง

ความผิดพลาดทางการเงินเพียงเล็กน้อย อาจนำไปสู่ความเสียกายที่ยิ่งใหญ่ของกระแสเงินสด และกำไรในธุรกิจ เจ้าของกิจการส่วนใหญ่มักทำผิดพลาดกับเรื่องเหล่านี้ คุณไม่จำเป็นต้องทำบัญชีเป็น แต่คุณต้องรู้ว่าคุณควรรู้เรื่องไหน และหลีกเลี่ยงสิ่งใด อย่าปล่อยให้ขายดี แต่ขาดทุน

 

4 ความผิดพลาดทางการเงิน ที่ธุรกิจขนาดเล็กควรหลีกเลี่ยง

 

1. ชำระเงินล่าช้า

ในการเรียกเก็บเงินลูกค้า เป็นเรื่องปกติที่คุณควรจะขยายเวลาให้เขาสามารถเตรียมตัวจ่ายเงินภายในกี่วัน ซึ่งลูกค้าจะชอบในความยืดหยุนที่คุณมอบให้นี้ แต่การเงินคุณอาจจะตายได้ หากคุณไม่มีระยะเวลากำหนดที่ชัดเจน โดยทั่วไปไม่ควรเกิน 14 วัน ตามใบแจ้งหนี้ หากสินค้าหรือบริการคุณมีคุณภาพ ไม่มีปัญหา พวกเขาก็จะรีบจ่ายเงินให้คุณ

และในเรื่องค่าใช้จ่ายที่คุณจ่าย ก็ทำในลักษณะเดียวกัน  หากเป็นการจ่ายเงิน Supplier ก็ไม่ควรเกินวันที่ที่ต้องชำระเงิน แต่ในกรณีที่คุณกู้ยืมเงินมา คุณต้องชำระเงินให้ตรงเวลาเท่านั้น เพราะมันส่งผลถึงเครดิตทางการเงินของคุณ

 

2. ไม่มีเงินสำรอง

นักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จทุกคนล้วนทำสิ่งนี้ คุณไม่มีทางรู้หรอกว่ามันจะเกิดอะไรขึ้น ทุกอย่างอาจจะไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้ ดังนั้นทุกธุรกิจต้องมีเงินหมุนเวียน โดยเงินสำรองฉุกเฉินไม่ควรต่ำว่า 3-6 เดือน

โดยการมีเงินสำรองฉุกเฉินทำได้โดยการที่คุณต้องแบ่งรายได้ที่เข้ามาทันทีอย่างเป็นสัดส่วนที่ชัดเจน จะ 10% หรือ 20% ขึ้นอยู่กับการบริหาร ไม่ว่าธุรกิจคุณจะอยู่ใน Size ไหนคุณจำเป็นต้องทำเรื่องนี้ หลายธุรกิจพลาดเรื่องนี้ เพราะเมื่อมีรายได้เข้ามามาก คุณนำไปใช้จ่ายกับเรื่องอื่นๆ หรือลงทุนผิดเวลา ผิดที่เมื่อถึงเวลาที่ต้องใช้เงินจริงๆ กลับไม่มีเงินสำรอง ให้ใช้

 

3. ไม่แยกเงินส่วนตัว กับเงินบริษัทออกจากกัน

นี่ คือ หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดของคนทำธุรกิจ และมีความเสี่ยงอย่ายิ่งต่อธุรกิจของคุณ โดยเฉพสะคนที่ทำธุรกิจช่วงเริ่มต้น และขนาดเล็ก ที่มักจะทุ่มเท แรงกาย แรงใจทั้งหมดลงในธุรกิจ และใช้เงินส่วนตัว รวมกันกับเงินทำธุรกิจ ห้ามทำเด็ดขาด

ขอให้คุณแยกการเงินส่วนตัว ออกจากการเงินบริษัท ด้วยการไปเปิดบัญชีาำหรับการทำธุรกิจโดยเฉพาะ เพื่อคุณตะได้ติดตามค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นได้ง่าย และ Make sure ว่าคุณได้ใช้บัตรเครดิต ที่แยกสำหรับส่วนตัวและธุรกิจออกมาด้วย

 

4. ใช้เวลามากเกินไปในเรื่องที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้

ใช้กฏ 80/20 ในทุกๆกิจกรรมที่คุณทำ ขอให้ตรวจสอบว่า เรื่องใดที่สร้างให้เกิดรายได้มากที่สุด ซึ่งคุณอาจจะเจอว่ามีกิจกรรมมากว่า 1 อย่างที่ทำให้เกิดรายได้ และให้ใช้เวลาในแต่ละวัทำงาน 80% ลงทุนกับเรือ่งพวกนี้  และ 20% ของเวลาให้นำไปใช้กับเรื่องอื่นที่เป็นเรื่องทั่วไป การรักษาวินัยเรืองนี้ สร้างให้เกิดการเปลี่ยนแปลงอย่างเห็นได้ชัด ในเรื่องของรายได้

เรามีเวลาเท่ากัน 24 ชม. การตัดสินใจอย่างฉลาด ทำให้คุณประสบความสำเร็จได้ไวกว่าคนอื่น ในขนธที่บางคนใช้เวลามากกว่า 80% ในการทำเรื่องที่ไม่ก่อให้เกิดยอดขาย และนี่สามารถเป็นสิ่งที่คุณจะสามารถนำไปปฏเสธการเข้าร่วมกิจกรรมใดๆ ที่คุณเห็นว่าอาจไม่ก่อให้เกิดประโยชน์กับคุณ เช่น คุณไม่จำเป็นต้องเข้าประชุมย่อยทุกครั้ง และเอาเวลาไปโฟกัสงานที่เกิดรายได้แทน

 

Recent Posts

Leave a Comment